Sobre usuários padrão do gerenciamento de documentos

Usuários padrão de gerenciamento de documentos Iron Mountain Recordssão criados pelos Adminsitrador do usuário de cliente e recebem permissões que os permitem usar a funcionalidade de seleção de Gerenciamento de documentos e acessar documentos para clientes, divisões e departamentos específicos.

Os usuários padrão podem visualizar e atualizar seus próprios perfis de usuário; no entanto, eles não podem alterar suas permissões ou o acesso organizacional. Eles também não podem exibir ou alterar perfis de outros usuários.

Criação de um usuário padrão de gerenciamento de documentos

1. Clique em Gerenciar usuários na seção Meus links rápidos da página inicial do Iron Mountain Connect ou acesse no portal de Usuários na seção central da tela.
2. Clique no botão Criar usuário. A tela Perfil de Usuário será exibida.
3. Preencha todos os campos obrigatórios de Campos de perfil dos usuários:

• Insira um único endereço de e-mail
• Digite um nome de usuário
• Certifique-se de que o aplicativo de Gerenciamentode documentos esteja selecionado e que a Função de Gerenciamento deDocumentos esteja definida para Standard User.

4. Defina a opção Redefinição de senha:

• Gerada pelo sistema:  Defina esse campo para Gerada pelo sistema para que o Iron Mountain Connect envie automaticamente um e-mail de boas-vindas contendo um nome de usuário, uma senha temporária gerada pelo sistema e um link de login para o endereço de e-mail que consta no perfil do usuário.
• Desmarcar opção gerada pelo sistema:  Desmarque a opção gerada pelo sistema para exibir os campos de senha. Insira manualmente e verifique uma senha e, em seguida, envie manualmente um e-mail contendo a senha para o usuário.
  NOTA:  Se você estiver atualizando o status de um usuário de Encerrado ou Bloqueado para Ativo, o Iron Mountain Connect enviará automaticamente e-mails com a senha gerada manualmente para o endereço de e-mail no perfil do usuário.

5. Se necessário, marque o grupo de relatórios Basic Records Management (Gerenciamento básico de retiros de Websphere) para oferecer acesso aos relatórios de gerenciamento de retiros de Websphere.

5. Clique em Salvar. O perfil de usuário é criado; contudo, você deve percorrer as etapas listadas abaixo para concluir esse processo.
6. Conceder acesso organizacional e níveis de acesso/permissão do sistema para o usuário à funcionalidade de gerenciamento de documentos da Iron Mountain Connect. Você deve atribuir acesso a uma ou mais organizações antes de atribuir endereços de envio.
7. Selecione os endereços de envio:

• Como próxima etapa no processo de criação de usuário, Atribua endereços de envio para este usuário a partir do perfil do usuárioOU
• Após a criação do usuário, atribua usuários aos endereços de envio em Gerenciamento de documentos | Administração | Gerenciar endereços da Iron Mountain Connect 

OBSERVAÇÃO: Depois que você configurou com sucesso o acesso/as permissões e endereços de envio, o ícone verde de operação com êxito  é exibido à esquerda do link de configuração do usuário de gerenciamento de documentos na tela Perfil do usuário.